Hộ chiếu là giấy tờ tùy thân được xem như quan trọng nhất khi bạn đến Nhật Bản hay bất kỳ một quốc gia nào. Chỉ khi có hộ chiếu bạn mới có đầy đủ tư cách pháp nhân để nhập cảnh vào Nhật, cũng như được trở về Việt Nam. Vậy lỡ may mất hộ chiếu ở Nhật thì phải làm sao? Đọc ngay bài viết dưới để của Kin Kin Logistics để biết cách xử lý khi bị mất hộ chiếu tại Nhật Bản nhé.

Bước 1: Trình báo cơ quan công an

Khi phát hiện bị mất hộ chiếu ở Nhật thì đừng vội lo lắng, bạn hãy đến bất kỳ trụ sở công an nào gần bạn nhất để khai báo việc mất hộ chiếu. Khi trình báo, công an sẽ cấp cho bạn giấy xác nhận mất hộ chiếu, đồng thời hủy bỏ hộ chiếu hiện tại. Việc này nhằm tránh việc kẻ xấu lợi dụng hộ chiếu của bạn và thực hiện hành vi phạm tội. Điều này cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ không thể sử dụng lại hộ chiếu cũ của mình dù có tìm thấy.

Khi phát hiện mất hộ chiếu, bạn hãy đến cơ quan chức năng gần nhất để trình báo sự việc

Nơi nộp hồ sơ sau khi bị mất hộ chiếu ở Nhật

Bạn có thể nộp hồ sơ cấp lại hộ chiếu tại 1 trong những địa chỉ sau:

Địa chỉ: Tokyo 151-0062, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho 50-11, Nhật Bản

Điện thoại: +81-3-34663311/ +81-3-34663313

Fax: +81-3-34667652/  +81-3-34667612

Website: http://vnembassy-jp.org

Giờ làm việc: thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ của Việt Nam và Nhật Bản

Buổi sáng: từ 9.00 đến 12.00 (thứ 2 từ 10.30 đến 12.00)

Tổng Lãnh Sự Quán Việt Nam tại Osaka

Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka

Địa chỉ: 4-2-15 Ichinocho Higashi, Sakai-ku, Sakai-shi, Osaka 590-0952, Nhật Bản

Email: [email protected]

Website: https://vnconsulate-osaka.org/vi/

Giờ làm việc: thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ của Việt Nam và Nhật Bản

Bước 2: Khai báo và làm lại hộ chiếu tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản

Sau khi trình báo xong, bạn cần đến Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật để khai báo và làm hộ chiếu mới. Trường hợp thẻ cư trú của bạn cũng chuẩn bị hết hạn và bạn cần phải gia hạn visa mới thì bạn cần giấy xác nhận đang làm lại hộ chiếu tại Đại sứ quán và viết lý do không xuất trình được hộ chiếu, nộp cùng hồ sơ xin gia hạn visa tại Cục xuất nhập cảnh.

Trường hợp bạn là du học sinh, người lao động làm việc tại Nhật chuẩn bị về nước, bạn cần thông báo sắp xếp về nước với Đại sứ quán và xin cấp giấy thông hành tạm thời. Sau khi về nước, bạn cần lại lại hộ chiếu tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương trước khi quay lại Nhật.

Đến đại sứ quán Việt Nam tại Nhật để khai báo và cấp lại hộ chiếu

Trường hợp, bạn bị mất hộ chiếu ở Nhật khi đến đất nước này du lịch thì bạn có thể đến Đại sứ quán xin cấp lại hộ chiếu hoặc là giấy thông hành. Nếu bạn có mang theo giấy tờ khác chứng minh mình là người Việt Nam như CCCD, thẻ ngoại kiều, vé máy bay, tờ khai nhập cảnh trong vòng 5 ngày làm việc thì bạn sẽ được cấp lại hộ chiếu nếu tiếp tục hành trình ở nước khác. Còn nếu bạn về nước thì sẽ được cấp giấy thông hành.

Trường hợp bạn đi tour, nhóm, đoàn công tắc, người cùng đoàn xuất trình hộ chiếu cá nhân, xác nhận bạn là thành viên của đoàn thì bạn sẽ được cấp Thông hành trong vòng 24h. Trường hợp bạn không có bất kỳ giấy tờ nào và không thuộc các đối tượng nêu trên hay đi du lịch một mình thì Cơ quan Đại diện Việt Nam phải tiến hàng xác minh. Thời gian không quá 5 ngày làm việc, bạn sẽ được cấp giấy thông hành hoặc hộ chiếu để về nước.

Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu tại Nhật

Để được cấp lại hộ chiếu bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ

Sau khi trình báo việc mất hộ chiếu tại Đại sứ quán Việt Nam ở Nhật Bản hoặc cục quản lý xuất nhập cảnh, bạn cần phải hoàn thành hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu mới. Hồ sơ gồm có:

Lãnh sự quán Danh dự tại NAGOYA

Địa chỉ: 〒479-8701　愛知県常滑市セントレア1－1，第1セントレアビル6階

Centrair Building 1, 6 Floor, 1-1 Centrair, Tokoname-shi, Aichi/479-8701

Như vậy, với cách hướng dẫn xử lý chi tiết trên đây, bạn không còn phải lo lắng hay đau đầu không biết làm sao khi bị mất hộ chiếu ở Nhật nữa. Truy cập website kinkinlogistics.com thường xuyên để tham khảo thêm những thông tin bổ ích mỗi ngày nhé.

Người có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú dài hạn tại Hà Nội xin cấp đổi hộ chiếu, cấp lại hộ chiếu thực hiện tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an Hà Nội.

Cấp lại hộ chiếu (hộ chiếu bị mất; bị hư hỏng; còn thời hạn dưới 30 ngày hoặc đã hết thời hạn; tách trẻ em trong hộ chiếu của mẹ hoặc cha)

1. Chuẩn bị 1 bộ hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu, cấp đổi hộ chiếu

- Form tờ khai  xin cấp hộ chiếu phổ thông (Mẫu X01) - Tờ khai hộ chiếu X01

- Ảnh mới chụp, cỡ 4x6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng.

Lưu ý: Tờ khai không phải xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi có hộ hẩu thường trú.

-  Trường hợp mất hộ chiếu thì nộp giấy đã trình báo việc mất hộ chiếu

-  Trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng hoặc hộ chiếu còn thời hạn dưới 30 ngày thì nộp lại hộ chiếu đó.

-  Trường hợp tách trẻ em trong hộ chiếu của mẹ hoặc cha thì nộp hộ chiếu, 01 tờ khai theo mẫu quy định và 02 ảnh của mẹ hoặc cha để cấp lại hộ chiếu; nộp 01 tờ khai theo mẫu quy định và 02 ảnh của trẻ em để cấp riêng hộ chiếu cho trẻ em đó (tờ khai do mẹ hoặc cha khai, ký tên).

-  Đổi hộ chiếu (hộ chiếu còn giá trị ít nhất 30 ngày; hộ chiếu còn thời hạn nhưng hết trang dành cho thị thực hoặc vì lý do khác) phải nộp hộ chiếu đó để làm căn cứ cấp đổi.

-  Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định (kể cả cấp chung hộ chiếu với mẹ, cha hoặc cấp riêng) phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh.

-  Trường hợp đề nghị cấp chung hộ chiếu với mẹ hoặc cha thì nộp 01 bản sao giấy khai sinh (mang theo bản chính để đối chiếu) và 04 ảnh cỡ 3x4 cm.

-  Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu thì nộp 01 tờ khai theo mẫu quy định (mẹ, cha khai và ký tên vào tờ khai); 01 bản sao giấy khai sinh và 4 ảnh cỡ 4x6 cm.

-  Trường hợp không còn mẹ, cha thì mẹ, cha nuôi hoặc người đỡ đầu (có giấy tờ chứng minh là người đỡ đầu hoặc mẹ, cha nuôi hợp pháp) khai và ký tên vào tờ khai.

* Đối với người ngoại tỉnh không có hộ khẩu Hà Nội khi cấp lại hộ chiếu, cấp đổi hộ chiếu như sau:

-  Khi đến nộp hồ sơ cần phải xuất trình sổ đăng ký tạm trú KT3

-  Tờ khai xin cấp hộ chiếu (Mẫu TK/XC) phải được xác nhận của công an xã, phường nơi người đó tạm trú và có dấu giáp lai của UBND xã, phường, thị trấn lên ảnh của người xin cấp hộ chiếu.

Thủ tục làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh ở tại Hà Nội

Thủ tục cấp hộ chiếu cho người ngoại tỉnh tại TP HCM

2. Nơi nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu, cấp đổi hộ chiếu

Nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an thành phố Hà Nội

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (ngày lễ nghỉ).

Thời gian cấp hộ chiếu không quá 14 ngày, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an thành phố Hà Nội

Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (ngày lễ nghỉ).

5. Lệ phí xin cấp hộ chiếu: 200.000 đồng

Thông tư số 66/2009/TT-BTC ngày 30/3/2009 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành quy định chế độ thu nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp hộ chiếu, thị thực, giấy tờ về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú tại Việt Nam.

Lưu ý: Điều kiện để xuất cảnh ra nước ngoài là người xuất cảnh buộc phải có hộ chiếu. Ngoài hộ chiếu ra thì điều kiện bắt buộc là phải có visa, thị thực. Một số ít quốc gia miễn thị thực visa ngắn ngày cho công dân Việt Nam như các nước trong khối Asian, tuy nhiên đa số các quốc gia khác thì đều yêu cầu nhập cảnh vào nước họ công dân Việt Nam phải có visa. Tại Việt Nam để có được visa nước ngoài một là bạn tự làm thủ tục xin cấp visa hoặc sử dụng dịch vụ làm visa , thị thực.

Lưu ý: Người Việt Nam muốn xuất cảnh ra nước ngòai thì yêu cầu bắt buộc phải có hộ chiếu, một số quốc gia yêu cầu phải xin Visa như Visa Trung Quốc, Visa Hàn Quốc, Visa Nhật Bản, Châu Âu .....

Thủ tục xin làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

Thủ tục làm lại hộ chiếu do bị mất, thất lạc