Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Im lặng là văn hóa nơi công sở ở Nhật

Tập trung và dành hết thời gian cho công sở nên môi trường làm việc ở Nhật Bản thực sự yên tĩnh và có sự tập trung cao, mọi thứ luôn được giữ trong sự yên tĩnh và đồng thời mọi người cũng không trò chuyện với nhau quá nhiều.

Mức lương trung bình tính theo độ tuổi

[Hình 3] là biểu đồ mức lương trung bình tính theo độ tuổ, mô tả mức lương trung bình nhận được trong 1 năm tính theo độ tuổi.Mức lương hàng năm cao nhất của nam giới là 7.020.000 yên trong độ tuổi từ 55 đến 59, sau đó thì giảm dần.Thu nhập của phụ nữ hầu như bằng nhau trong độ tuổi từ 25 đến 29 trở đi. Điều này là do ngày càng có nhiều người làm việc trong khoảng thời gian giới hạn mà không đi làm toàn thời gian do kết hôn, sinh con, v.v.

[Hình 3] Biểu đồ mức lương trung bình tính theo độ tuổi tại các doanh nghiệp tư nhân

"Điều tra thống kê thực trạng mức lươngtại các doanh nghiệp tư nhân năm 2022" - Tổng cục Thuế Nhật Bản

Văn hóa làm việc trong thời gian dài

Ở Nhật Bản một số người có xu hướng tăng giờ làm việc lên ít nhất 9 giờ một ngày để tăng lợi ích cạnh tranh, tăng tiến trong công việc bởi thời gian làm việc sẽ được sử dụng để đánh giá việc bổ nhiệm lên cấp cao của người đó.Tuy nhiên việc làm việc trong thời gian dài là không nên vì ảnh hưởng rất nhiều đến sức khỏe và còn tùy thuộc vào khả năng của từng người.

5 điều cần biết khi làm việc cho công ty Nhật

Có rất nhiều điều mà môi trường làm việc ở Nhật Bản khác xa so với những môi trường khác đó chính là sự kỷ luật, nghiêm túc và đề cao giá trị của con người. Hãy cùng khám phá 5 nét đặc trưng trong môi trường làm việc ở dưới đây.

Thị trường việc làm cho sinh viên mới tốt nghiệp

Ở Nhật Bản, thị trường của sinh viên mới đi làm lần đầu tiên sau khi tốt nghiệp đại học hoặc các trường chuyên môn được gọi là thị trường việc làm cho sinh viên mới tốt nghiệp.[Hình 1] là dữ liệu thể hiện sự biến độngtỷ lệ việc làm của sinh viên tốt nghiệp các trường đại học, v.v của Nhật Bản trong 10 năm qua.Việc tuyển dụng ở Nhật Bản ổn định, không hề xuống dưới 90% trong suốt 10 năm qua, là một thị trường việc làm ổn đingj. Năm 2019 là 97,8%, gần 100% sinh viên có việc làm tại các công ty sau khi tốt nghiệp.

[Hình 1] Biến động tỷ lệ việc làm của sinh viên người Nhật tốt nghiệp các trường đại học, v.v trong 10 năm qua

"Khảo sát tình hình tìm việc làm của người tốt nghiệp đại học, v.v... và người tốt nghiệp trung học phổ thông" - Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi xã hội

Mức lương khởi điểm là tiền lương tháng bạn nhận được từ công ty vào làm đầu tiên sau khi tốt nghiệp các trường đại học, hoặc sau đại học. [Hình 2] là mức lương khởi điểm trung bình ở Nhật Bản. Mức lương khởi điểm trung bình trong trường hợp tốt nghiệp đại học là khoảng 210.000 yên, sau đại học (thạc sỹ) là khoảng 230.000 yên. Công việc về văn phòng là thuộc các ngành nghề Nhân văn, công việc về kỹ thuật là thuộc các ngành nghề Khoa học.

[Hình 2] Mức lương khởi điểm trung bình khi mới tốt nghiệp tùy theo nền tảng học vấn

"Kết quả khảo sát thực trạng chi trả lương tại các công ty tư nhân theo từng ngành nghề" năm 2023 - Viện Nhân sự quốc gia Nhật Bản

Sòng phẳng cả trong lẫn ngoài công việc

Điều đầu tiên khi tiếp xúc và làm việc với người Nhật chính là sự sòng phẳng, điều này bộc lộ không chỉ trong công việc mà còn ở các hoạt động ngoài xã hội. Đặc biệt, công việc diễn ra rất thuận lợi nếu đôi bên đều sòng phẳng và dựa trên sự có lợi của cả hai.

Mọi quy tắc trong công việc và cuộc sống đều được người Nhật đề cao và chấp hành nghiêm chỉnh, đặc biệt khi ở nơi làm việc họ tuân thủ theo nguyên tắc 5S và đây cũng chính là cách để hòa đồng và thực hiện tốt công việc.

Dù ở cương vị hay vị trí nào thì đây là một điều bất di bất dịch và là quy tắc mà bất cứ người Nhật nào cũng không thể quên khi giao tiếp.

Trong mọi thứ, người Nhật luôn rất khiêm tốn, cả trong cách ăn mặc, lời nói đến việc chia sẻ kinh nghiệm, bài học làm việc ngay cả khi họ ở một vị trí cao hơn. Có lẽ nếu học được cách khiêm tốn trong mọi việc thì họ sẽ học được nhiều thứ hơn trong cuộc sống.

Văn hóa nơi công sở tại Nhật

Việc thực hiện tốt văn hóa nơi công sở là cách bạn hòa đồng và thích nghi dễ dàng hơn trong môi trường mới, đồng thời sẽ giúp bạn mở rộng mối quan hệ giữa những người đồng nghiệp và cấp trên để dễ dàng giao tiếp trong công việc.

6 điều cần biết về môi trường làm việc tại Nhật

Nhật Bản là quốc gia có nhịp sống năng động, mọi công việc đều được thực hiện nghiêm túc và chú trọng. Đặc biệt ở đây mọi người đều có tác phong làm việc vô cùng cẩn thận và hiệu quả, những đặc tính này thể hiện rõ ở các yếu tố sau:

Người Nhật có xu hướng làm việc quá giờ trên 8h một ngày vì họ có suy nghĩ dành tất cả thời gian và sự tập trung để công hiến cho công việc. Chính vì thế đã gây ra hiện tượng áp lực và dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng như tự tử.Trước thực trạng đó, chính phủ Nhật đã đưa ra các biện pháp khuyến khích giảm giờ làm và quy định thời gian làm việc của mỗi người trong tuần sẽ là 40h.

Nếu thời gian làm việc của người lao động đáp ứng trên 80% thời gian quy định làm việc là 8 tiếng trong một ngày và hoạt động liên tục trong vòng 6 tháng sẽ được nghỉ 10 ngày phép trong năm đó. Tối đa sẽ là 20 ngày nghỉ phép nếu người lao động đáp ứng đủ thời gian làm việc theo quy định. là 2 ngày.

Trong thời gian nghỉ ngơi này, những người lao động sẽ hoàn toàn chủ động về thời gian mà không chịu bất cứ nội quy nào, họ có thể tự do đi tham quan, du lịch hay thậm chí tham gia các hoạt động đoàn thể, xã hội.

Ở Nhật người lao động được làm thêm ngoài khung giờ làm việc hàng ngày và các ngày lễ tết, ngày nghỉ. Thông thường nếu người lao động làm quá 8h trên ngày và làm vào những ngày nghỉ thì mức lương sẽ tăng 25% và không quá 50% lương cơ bản. Bên cạnh đó thời gian làm thêm tối đa sẽ là 12h trong ngày đối với cả ngày thường và ngày lễ.

Xem chi tiết: Những công việc làm thêm tại Nhật Bản

Mặc dù trong môi trường làm việc ở Nhật Bản, người Nhật luôn đặt công việc lên hàng đầu nhưng họ cũng không quên việc tổ chức các hoạt động ngoại khóa cho công nhân.Một số hoạt động ngoài khóa như tổ chức các lớp dạy tiếng Nhật, dã ngoại, cắm trại rất được người lao động ủng hộ bởi qua đây họ sẽ thêm gắn bó và đoàn kết hơn.

Không gian làm việc tại Nhật Bản được thiết kế mở và mọi người có thể trao đổi, giao tiếp với nhau dễ dàng. Trong môi trường làm việc ở Nhật Bản thường chia thành từng nhóm nhỏ để làm việc hiệu quả dưới sự quản lý của một nhóm trưởng phân công và giám sát công việc.

Những nhà quản lý Nhật Bản thực hiện công việc của mình trên nguyên tắc hài hòa nhóm khi lấy sự đồng thuận của tất cả nhân viên làm nền tảng cho các tiêu chí và chính sách của công ty.

Ăn nhậu với đồng nghiệp cũng là một phần công việc

Đây có thể hiểu là một hình thức giao lưu giữa cấp trên và cấp dưới để tăng sự hiểu biết, gắn bó và đồng thời sẽ đem lại sự thư giãn cho cả hai sau ngày làm việc căng thẳng.

Quy mô công ty nơi du học sinh làm việc

Về việc du học sinh đang làm việc ở các công ty có quy mô như thế nào, tỷ lệ du học sinh đang làm việc ở các công ty có quy mô từ 2000 người trở lên là 10.1%. Có thể thấy phần lớn du học sinh đang làm việc ở các công ty có quy mô dưới 50 người.Các công ty vừa và nhỏ không phải chỉ đóng vai trò là nhà thầu phụ của các công ty lớn.Có rất nhiều công ty có uy tín sở hữu công nghệ hàng đầu thế giới cũng như thị phần hàng đầu.Có thể mở rộng phạm vi công việc thông qua tìm hiểu về quy mô công ty cũng như nội dung kinh doanh của công ty.Mặt khác, ở Nhật Bản, mức lương khởi điểm ởcông ty lớn và công ty vừa và nhỏ hầu như giống nhau, khoảng 200.000 yên.

[Hình 5] Biểu đồ quy mô lao động của nơi làm việc

"Về tình trạng làm việc tại công ty Nhật Bản của du học sinh năm 2022"- Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Bộ Tư pháp