Là kế toán, cụm từ phiếu nhập kho có vẻ được nghe thường xuyên trong các doanh nghiệp, Đặc biệt là các doanh nghiệp có sơ lượng lưu thông hàng hoá khá lớn. Cụ thể là hàng nhập kho, xuất kho thường xuyên. Vậy bạn đã được hướng dẫn lập phiếu nhập kho chi tiết chưa?

Mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 132

(Ban hành theo Thông tư số 132/2018/TT-BTC ngày 28/12/2018 của Bộ Tài chính)

Số.............................

- Họ và tên người giao: ............................................................................

- Theo ............ số ........... ngày ..... tháng ..... năm ..... của ......................

Nhập tại kho: ...............................địa điểm.............................................

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, sản phẩm, hàng hoá

- Tổng số tiền (viết bằng chữ):..................................................................

- Số chứng từ gốc kèm theo:....................................................................

VI. Cách In Phiếu Nhập Kho Trên Misa

1. Mở các phiếu nhập kho cần in.

2. Nhấn vào biểu tượng mũi tên cạnh ô chức năng “In”.

3. Trong thành công cụ, chọn “Tùy chọn in”.

4. Chọn loại chứng từ cần in “Phiếu nhập kho” sau đó chọn “In theo lô”.

7. Cài đặt điều kiện lọc chứng từ cần in (nếu cần).

9. Sau đó chọn các chứng từ cần in.

II. Mục Đích Lập Phiếu Nhập Kho

- Phiếu nhập kho giúp kế toán nắm bắt được thông tin số lượng của sản phẩm trong kho. Tạo điều kiện theo dõi thường xuyên để đưa ra số liệu chính xác nhất trong quá trình quản lý tài sản.

- Quá trình xuất, nhập trong kho được bộ phận quản lý kho xác nhận. Quá trình nhập kho hàng hoá, bao gồm hàng hoá hoặc tư liệu sản xuất, nguyên vật liệu, v.v... Thủ kho xác nhận hàng nhập xuất kho và báo cáo kế toán kho. Kế toán sẽ nhập vào hệ thống quản lý kho để theo dõi, giám sát hàng hóa nhập kho.

- Phiếu nhập kho có thể được xử lý bởi bộ phận kho hoặc người quản lý tùy theo mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau tùy thuộc vào tổ chức, cơ quan chủ quản và các quy định.

⇒ Tuy nhiên, phiếu nhập kho thường được lập ba liên. Sau khi lập, người lập và kế toán trưởng ký xác nhận, gửi Giám đốc hoặc người được ủy quyền xem xét, thông qua và ký, ghi rõ họ tên.

»»» Khóa Học Kế Toán Online - Tương Tác Trực Tiếp Cùng Kế Toán Trưởng Trên 15 Năm Kinh Nghiệm

Phiếu nhập kho theo quyết định 48

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Số.............................

- Họ và tên người giao: .........................................................................................................

- Theo.................số...........ngày..........tháng..........năm............của .......................................

Nhập tại kho: .......................................................địa điểm: .................................................

Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): ....................................................................................

- Số chứng từ gốc kèm theo: .......................................................................................

Hướng dẫn lập phiếu nhập kho trên MISA

Để thực hiện tạo phiếu nhập kho trên phần mềm MISA thì có 3 bước như sau:

B2: Hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh

B3: Xem và in sổ sách các báo cáo liên quan đến phân hệ kho.

Để cho các bạn kế toán dễ hiểu và có thể thực hiện được dễ dàng theo hướng dẫn lập phiếu nhập kho. Kế toán Việt Hưng chia sẻ cụ thể từng bước như sau:

Trước hết các bạn vào phân hệ kho trên Misa và lần lượt khai báo tất cả thông tin ban đầu như vật tư hàng hoá, nhà cung cấp, nhân viên, phòng ban,… như các biểu tưởng dưới đây:

Để khai báo Vật tư hàng hoá, các bạn nhấn nút thêm:

Phần mềm sẽ hiện ra phần thông tin chung và các bạn thực hiện nhập thông tin vật tư hàng hoá như sau:

Ở mẫu thông tin này, các bạn lần lượt nhập thông tin vật tư như mã, tên, loại… Đối với nhà cũng cấp, nếu như là nhà cung cấp lâu năm thì các bạn chỉ cân tích chọn. Trường hợp nhà cung cấp này là nhà cũng  cấp mới thì các bạn nhấn biểu tưởng dấu + để thêm mới nhà cung cấp.

Khi bạn nhấn thêm mới nhà cung cấp, phần mềm sẽ hiện cho các bạn bảng thông tin nhà cung cấp này. Dựa vào thông tin nhà cung cấp, các bạn nhập thông tin vào.

Sau đó các bạn nhấn nút CẤT để lưu thông tin nhà cung cấp.

Sau khi các bạn hoàn thành việc nhập thông tin vật tư thì các bạn nhấn nút CẤT và màn hình sẽ hiện vật tư mà bạn vừa nhập lên.

Để biết nhân viên nào là người đại diện công ty nhập hàng, các bạn cũng cần phải khai báo thông tin nhân viên trong trường hợp trên phần mềm chưa có tên nhân viên này. Các bạn chọn biểu tượng nhân viên theo hình 1 và nhấn nút thêm.

Phần mềm sẽ hiện ra bảng sau và nhập những thông tin cần thiết của nhân viên.

Sau đó là nút Cất. Tiếp theo là cần khai báo Phòng ban. Tương tự như những mục trên, các bạn chọn biểu tượng Phòng ban theo hình 1 và khai báo các thông tin nếu trước đây chưa có thông tin.

Sau khi khai báo xong tất cả các thông tin ban đầu, các bạn chuyển sang B2.

B2: Hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Sau khi phát sinh nghiệp vụ nhập kho vật tư hàng hoá mua về, các bạn chọn Nhập Kho:

Tại phần thông tin chung, các bạn nhận thông tin theo mẫu sau:

Sau khi nhập xong thông tin tại phần Hàng tiền, các bạn chuyển sang phần thống kê để kiểm tra lại thông tin. Mẫu phần thống kê như sau:

Sau khi thực hiện và rà soát thông tin chính xác, các bạn nhấn nút cất để lưu dữ liệu.

B3: Xem và in sổ sách các báo cáo liên quan đến phân hệ kho

Đây là bước cuối cùng, các bạn có thể lựa chọn loại sổ sách mà các bạn muốn in. Ở đây, ví dụ các bạn muốn in phiếu xuất kho, hãy nhấn vào biểu tưởng in như trên hình dưới đây:

Như vậy là kế toán Việt Hưng đã chia sẻ cho các bạn về việc lập phiếu nhập kho bằng các hình thức khác nhau. Cụ thể bằng Word, excel và trên phần mềm kế toán MISA. Về phần mềm kế toán Misa thì Việt Hưng cũng đã hướng dẫn chi tiết từ bước nhập thông tin ban đầu cho đến bước xuất và in được phiếu nhập kho từ phần mềm.

Để trở nên thành thạo nghiệp vụ, thuần thục kĩ năng xử lý công việc liên quan đến

tại doanh nghiệp, tham khảo ngay khoá học của chúng tôi. Truy cập thêm

để tìm hiểu nhiều hơn các thông tin nghiệp vụ quan trọng nhé! Cảm ơn các bạn đã theo dõi và xem thông tin. Chúc các bạn thành công.

Trong một doanh nghiệp thường có hai hoạt động cơ bản là xuất kho và nhập kho. Khối lượng hàng hóa lớn, công tác xuất nhập hàng hóa diễn ra thường xuyên cần được kiểm soát thông qua phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.

Trong bài viết này, Kế Toán Lê Ánh sẽ giúp bạn nắm được rõ phiếu nhập kho là gì và cách viết phiếu nhập kho chính xác.

Phiếu nhập kho (Received bill) là giấy tờ ghi chép và theo dõi việc nhập hàng của doanh nghiệp. Cung cấp thông tin về nguồn gốc của tài sản và những thay đổi của tài sản. Đây là cơ sở giúp xác định số lượng chi tiết nguyên vật liệu, hàng hóa kinh doanh, số liệu tồn kho,... trong doanh nghiệp.

Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 200

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Số: .................................

- Họ và tên người giao:.............................................................................

- Theo ............... số ........... ngày ..... tháng ..... năm ..... của...........................

Nhập tại kho: ................................... địa điểm................................................

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hoá

- Tổng số tiền (viết bằng chữ):..........................................................................................

- Số chứng từ gốc kèm theo:........................................................

Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 133

Đơn vị: ..............................

Bộ phận: ...........................

Mẫu số 01 - VT (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

Số: .............................

Nợ .................................

Có .................................

- Họ và tên người giao: .........................................................................................................

- Theo ................ số ...... ngày.......tháng.....năm..... của .......................................................

Nhập tại kho: ............................... địa điểm .........................................................................

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): .............................................................................................

- Số chứng từ gốc kèm theo: .................................................................................................

Mẫu phiếu nhập kho theo quyết định 15

(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

Số.............................

- Họ và tên người nhận hàng: ................................. Địa chỉ (bộ phận):.............

- Lý do xuất kho: .........................................................................................

- Xuất tại kho (ngăn lô): .......................................... Địa điểm: ......................

Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa

- Tổng số tiền ( viết bằng chữ ): ...................................................................................

- Số chứng từ gốc kèm theo: ........................................................................................

V. Tổng Hợp Mẫu Phiếu Nhập Kho Mới Nhất

Để các bạn nắm rõ hơn về thông tin phiếu nhập kho, Kế Toán Lê Ánh đã tổng hợp các mẫu phiếu nhập kho mới nhất dưới đây và tải về sử dụng nhé!