Quản Trị Dự Án Phần Mềm Là Gì
Monday.com tích hợp nhiều công cụ mạnh mẽ giúp người dùng dễ dàng lập kế hoạch, nhiệm vụ theo quy trình của dự án.
Phương pháp xác định dự án đầu tư
Xác định dự án đầu tư thường được tiến hành thông qua 5 phương pháp chính bao gồm: Phương pháp thẩm định trình tự; Phương pháp so sánh, đối chiếu các chỉ tiêu; Phương pháp phân tích độ nhạy; Phương pháp dự báo; Phương pháp triệt tiêu rủi ro. Mỗi phương pháp thể hiện một cách thức tiếp cận riêng, hàm chứa phương thức vận dụng riêng.
Vai trò của xác định dự án đầu tư
Tất cả những vai trò trên của việc xác định dự án đối với Nhà nước sẽ giúp cho cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước đưa ra quyết định cuối cùng về việc ra quyết định đầu tư vào dự án, chấp thuận sử dụng vốn đầu tư của nhà nước đối với dự án hoặc cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho dự án.
Hệ thống quản lý đào tạo là gì?
Hệ thống quản lý đào tạo (TMS) hay phần mềm quản lý đào tạo là một điều tương đối mới. Bạn thậm chí có thể không biết chúng tồn tại cho đến bây giờ. Mọi hoạt động đào tạo hiện tại sẽ có sẵn một số loại hệ thống quản lý. Hệ thống hiện tại của bạn có thể chỉ là một tập hợp các bảng tính mà bạn sử dụng để quản lý các hoạt động đào tạo của mình - nhưng nó vẫn hoạt động tốt.
Câu hỏi đặt ra là - hệ thống hiện tại của bạn chỉ đơn thuần giúp bạn khai thác hay nó đang cung cấp cho bạn lợi thế cạnh tranh mà bạn cần để vượt trội trong ngành của mình?
Định nghĩa: Nói một cách đơn giản, phần mềm quản lý đào tạo là một phiên bản được sắp xếp hợp lý của những gì bạn đã làm hàng ngày. Nó được thiết kế để tổ chức phân phối đào tạo của bạn và tối ưu hóa các khía cạnh thương mại của doanh nghiệp đào tạo của bạn.
Phương pháp xác định trình tự
Xác định dự án theo trình tự được tiến hành theo một trình tự từ tổng quát đến chi tiết, kết luận trước làm tiền đề cho kết luận sau.
– Xác định tổng quát: Là việc xem xét một cách khái quát các nội dung cần xác định của dự án, qua đó đánh giá một cách chung nhất tính đầy đủ, phù hợp & hợp lý của dự án. Xác định tổng quát cho phép hình dung khái quát về dự án, các vấn đề chủ yếu của dự án, mục tiêu, các giải pháp chủ yếu, những lợi ích cơ bản. Từ đó hình dung ra quy mô, tầm cỡ của dự án, dự án liên quan đến đơn vị nào, bộ phận nào, ngành nào, bộ phận nào là chính… Thẩm định tổng quát là cơ sở, căn cứ để tiến hành các bước thẩm định tiếp theo.
– Xác định chi tiết: Được tiến hành sau thẩm định tổng quát. Việc thẩm định này được tiến hành tỉ mỉ, chi tiết cho từng nội dung cụ thể của dự án, từ việc thẩm định các điều kiện pháp lý đến việc thẩm định thị trường, kỹ thuật, tổ chức quản lý, tài chính, kinh tế xã hội của dự án. Yêu cầu của việc thẩm định chi tiết là theo từng nội dung đầu tư bắt buộc phải có ý kiến nhận xét, kết luận, đồng ý, không đồng ý, nêu rõ những gì cần phải bổ sung, sửa đổi. Tuy nhiên, mức độ tập trung khác nhau đối với từng nội dung tùy thuộc vào đặc điểm của dự án & tình hình thực tế khi tiến hành thẩm định.
Thẩm định các điều kiện pháp lý, thẩm định thị trường, thẩm định kỹ thuật, thẩm định tổ chức quản lý, thẩm định tài chính, thẩm định kinh tế xã hội của dự án.
Một giải pháp phù hợp với tất cả
Các hệ thống quản lý đào tạo được xây dựng với sự chú ý của các nhà cung cấp đào tạo, nhưng mọi tổ chức đào tạo đều có những yêu cầu riêng. Do đó, không thể cho một TMS có thể phục vụ cho tất cả. Khi bạn đang chọn, hãy nhắm đến một trong những đáp ứng 80-90% yêu cầu của bạn. Không có gì là hoàn hảo và luôn có chỗ để cải thiện.
Không giống như bảng tính, hãy mong đợi phần mềm quản lý đào tạo của bạn phát triển. Một lợi ích của việc sử dụng giải pháp Acabiz như TMS là nó liên tục được phát hành lại với các tính năng mới. Điều này sẽ giúp bạn luôn cập nhật và đáp ứng nhu cầu của khách hàng. 10 - 20% mà bạn không có được ngày hôm nay có thể sẽ đến trong tương lai.
Đối với các tổ chức tài chính
Các tổ chức tài chính bao gồm: ngân hàng, các quỹ đầu tư, các quỹ tài chính của các tổ chức quốc tế… với chức năng là những tổ chức có thể cung cấp và hỗ trợ vốn đầu tư cho dự án. Việc cung cấp và hỗ trợ vốn này có thể vì mục tiêu phát triển xã hội nhưng cũng có khi đơn thuần vì mục tiêu kinh tế. Việc cung cấp và hỗ trợ vốn đầu tư cho dự án của các tổ chức tài chính này cũng là chính là đầu tư để sinh lời. Do vậy, việc thẩm định dự án trước khi cung cấp vốn cho dự án là rất quan trọng, bởi lẽ:
Tất cả những vai trò trên của việc thẩm định dự án đối với các tổ chức tài chính sẽ giúp cho các tổ chức tài chính đưa ra quyết định tài trợ hoặc cho dự án vay vốn.
Chủ đầu tư của dự án thông thường là người bỏ vốn, quản lý và hưởng lợi từ hoạt động đầu tư của dự án nên việc lựa chọn một dự án đầu tư tốt và có tính khả thi sẽ giúp cho chủ đầu tư tránh được sự lãng phí trong đầu tư và tối đa hóa được lợi ích mang lại từ hoạt động đầu tư của dự án. Vì vậy, việc thẩm định dự án sẽ giúp cho chủ đầu tư xem xét, cân nhắc lại các thông tin trong dự án nhằm loại bỏ những sai sót có thể xảy ra và lựa chọn những dự án có tính khả thi cao nhằm đưa ra quyết định đầu tư chính xác.
Với chức năng là cơ quan quản lý, điều phối và giám sát các hoạt động đầu tư trong nền kinh tế thì việc thẩm định dự án có một vai trò rất quan trọng đối với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Cụ thể vai trò của thẩm định dự án đầu tư đối với Nhà nước như sau:
Ai sử dụng hệ thống quản lý đào tạo?
Chúng tôi đã giới thiệu ngắn gọn về các tính năng tiên tiến của một phần mềm quản lý đào tạo, tuy nhiên, trước hết, đó là một nền tảng hướng đến nhân viên. Do đó, những người tiếp cận gần gũi và cá nhân với nó hàng ngày thường là các nhà quản lý đào tạo, quản trị viên và các nhân viên tham gia đào tạo bán hàng do người hướng dẫn (ILT) hướng dẫn.
TMS có thể phục vụ cho các tổ chức đào tạo ở mọi quy mô, tuy nhiên, mỗi tổ chức đào tạo đều có những nhu cầu đặc biệt riêng. Bạn có thể thấy rằng một TMS có thể hơi ưu tiên một loại khán giả hơn một loại khán giả khác; tùy thuộc vào bạn để xác định các yêu cầu của bạn để bạn biết những ô nào cần đánh dấu.
Ở cấp độ cao, có hai đối tượng chính cho phần mềm quản lý đào tạo:
Đào tạo nội bộ - đào tạo những người không trả tiền để tham gia một khóa học, chẳng hạn như nâng cao kỹ năng cho nhân viên của bạn
Đào tạo bên ngoài, thương mại - đào tạo những người trả tiền để tham gia một khóa học
Sự khác biệt thực tế chính giữa hai đối tượng này là đào tạo thương mại, bên ngoài yêu cầu các tính năng bổ sung mà hoạt động đào tạo nội bộ có thể không cần, chẳng hạn như:
- Tài chính - nắm bắt các khoản thanh toán và tích hợp với hệ thống kế toán của bạn
- Tích hợp trang web - một trang web thương mại điện tử thường là mặt tiền cửa hàng của bạn
- Các công cụ tiếp thị - truyền thông xã hội, tiếp thị qua email, giảm giá
- Phân tích kinh doanh - hiểu chi phí, doanh thu, lợi nhuận và điểm hòa vốn của các khóa học theo lịch trình
- CRM - dành cho nhóm bán hàng của bạn
Trong cả hai đối tượng rộng rãi này, có rất nhiều hoạt động đào tạo, bao gồm:
Các nhà cung cấp đào tạo CPD - những nhà cung cấp đào tạo các chuyên gia như một phần của chương trình giáo dục thường xuyên chính thức (CPD / CLE); các ví dụ bao gồm đào tạo giáo viên, kế toán, luật sư, kỹ sư, nhà xây dựng và chuyên gia y tế
Các khoa ngắn hạn của trường đại học - những khoa này thường hoạt động khá tách biệt với các khoa/ khoa đại học chính của một tổ chức; ví dụ bao gồm việc cung cấp giáo dục điều hành quy mô nhỏ cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp
Các nhà cung cấp dịch vụ đào tạo B2B khác - nếu một nghề nghiệp hoặc nhiệm vụ tại nơi làm việc tồn tại, có khả năng sẽ có các nhà cung cấp đào tạo chuyên gia để phục vụ nó; các ví dụ về chúng bao gồm sơ cứu, an toàn tại nơi làm việc, lái xe tải, bán hàng, tiếp thị và đào tạo phần mềm - để kể tên một số
Đào tạo nội bộ/ nhóm L & D - những nhóm này sẽ tập trung vào việc cung cấp các cơ hội đào tạo và học tập và phát triển tại nhà cho nhân viên và đối tác của họ
Các nhà cung cấp giáo dục cộng đồng & phi lợi nhuận - những nhà cung cấp này sẽ tập trung vào việc giúp đỡ mọi người hoặc nâng cao nhận thức. Nhu cầu của họ sẽ ít tập trung hơn vào lợi ích tài chính; ví dụ bao gồm các lớp học nấu ăn, lớp học dành cho cha mẹ và trẻ em, huấn luyện thể thao và huấn luyện mô tô.
Xác định giá trị dự án đầu tư hay là thẩm định dự án đầu tư là việc nghiên cứu, phân tích khách quan, khoa học, toàn diện tất cả nội dung kinh tế kỹ thuật của dự án, đặt trong mối tương quan với môi trường tự nhiên, Kinh tế xã hội để quyết định đầu tư, tài trợ vốn cho dự án
Dự án đầu tư có vai trò rất quan trọng đối với các chủ đầu tư, các nhà quản lý và tác động trực tiếp tới tiến trình phát triển kinh tế – xã hội. Dự án là căn cứ quan trọng để các nhà đầu tư quyết định bỏ vốn đầu tư, xây dựng kế hoạch đầu tư là căn cứ để tổ chức tài chính đưa ra quyết định tài trợ, các cơ quan chức năng của nhà nước phê duyệt và cấp giấy phép đầu tư. Do vậy, xác định giá trị dự án đầu tư là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của dự án.
Dự án đầu tư là tài liệu do chủ đầu tư chịu trách nhiệm lập, trong đó trình một cách bày hết sức đầy đủ và chi tiết các nội dung có liên quan đến việc thực hiện đầu tư sau này nhằm mục đích khẳng định được sự đúng đắn của chủ trương đầu tư và hiệu quả của đồng vốn. Dự án đầu tư là văn kiện phản ánh trung thực kết quả nghiên cứu cụ thể toàn bộ các vấn đề về: thị trường, kinh tế, kỹ thuật, tài chính…có ảnh hưởng trực tiếp tới sự vận hành, khai thác và tính sinh lợi của công cuộc đầu tư.
Dự án đầu tư có thể xem xét nhiều góc độ khác nhau: